RUENHI

Подбор, оформление и сопровождение персонала из Индии

Берём на себя подготовку разрешительных документов и получение квот, поиск, оценку и тестирование кандидатов, юридическое сопровождение и адаптацию работников.

Квоты Подбор персонала Качество подбора Форматы подбора Юридическое сопровождение
Квоты и разрешительные документы

Привлечение иностранных работников из визовых стран

Квота — это инструмент государственного регулирования, который устанавливает максимально допустимое число иностранных специалистов, разрешённых к трудовой деятельности в России. Количество квот определяется ежегодно отдельным постановлением Правительства РФ.

Как работает квотирование

Квоты на иностранных работников имеют определённый период действия — 1 год. Минтруд РФ распределяет квоту по субъектам РФ и может корректировать её в течение года на основании решений региональных межведомственных комиссий.

Поскольку квотирование рассчитано на год и показатели ежегодно меняются, работодателю необходимо заранее подавать документы для получения разрешения на следующий год.

Важно: конкретные сроки подачи и состав документов зависят от региона и текущих требований уполномоченных органов.

Нормативная база

  • Федеральный закон № 115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
  • Постановление Правительства РФ № 1995 от 05.12.2025 об установлении на 2026 год допустимой доли иностранных работников.
  • Приказ Минтруда России № 700 от 11.12.2025 о перечне профессий, специальностей и должностей на 2026 год.
  • Приказ МВД России от 01.08.2020 № 541 (ред. от 02.03.2021).
  • Приказ Минтруда России от 23.01.2014 № 27н.
  • Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.
  • КоАП РФ: статьи 18.15, 18.16 и 5.27 — ответственность работодателя.
Порядок оформления

Четыре основных этапа

01

Получение квоты

Работодатель заранее, обычно до 1 мая года, предшествующего году привлечения, подаёт заявку на квоту.

02

Получение РПИР

Подтверждается потребность в иностранных работниках и формируется пакет для разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

03

Получение РНР

После получения РПИР оформляется разрешение на работу для каждого иностранного гражданина.

04

Договор и уведомления

Заключается трудовой договор и направляются предусмотренные уведомления в подразделения МВД.

Этап I Сбор документов для получения квоты

Работодатель собирает и подаёт:

  • заявку на потребность в иностранных работниках по форме региона;
  • обоснование необходимости привлечения иностранцев: описание деятельности, доказательства отсутствия российских кадров, обоснование привлечения специалистов из Индии;
  • сведения о работодателе: ОГРН, ИНН, устав, выписку из ЕГРЮЛ и документы на помещение;
  • проект должностей и трудовых функций с учётом ОКВЭД и ЕТКС;
  • прогноз численности иностранцев на следующий год;
  • финансовые показатели компании, если это требуется в регионе;
  • письма контрагентов или планы поставок оборудования, которые могут усилить обоснование заявки.
Этап II Получение разрешения на привлечение иностранных работников (РПИР)

После одобрения квоты формируется полный пакет документов для РПИР.

Документы работодателя

Устав, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды или документы о собственности, карточка организации, проект трудового договора, штатное расписание, контракты, акты и иные доказательства ведения деятельности.

Подтверждение необходимости

Пояснительная записка, справка Центра занятости об отсутствии российских кандидатов, протоколы собеседований, сведения о вакансиях и бизнес-обоснование роста производства или услуг.

Документы иностранца

Паспорт, нотариальный перевод, фотография, ДМС и квалификационные документы: дипломы и свидетельства об образовании.

Этап III Разрешение на работу (РНР) каждому иностранцу

После получения РПИР работодатель оформляет для каждого иностранного гражданина:

  • заявление по форме МВД;
  • паспорт и перевод;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины;
  • документы о медицинском освидетельствовании, включая ВИЧ, наркологические и инфекционные обследования;
  • полис ДМС;
  • фотографию;
  • договор аренды жилья или иной документ, подтверждающий соответствующие условия проживания.
Этап IV Трудовой договор и уведомления МВД

После получения разрешения на работу заключается трудовой договор. Работодатель подаёт:

  • уведомление о заключении трудового договора в соответствии со статьёй 13 Федерального закона № 115-ФЗ;
  • уведомление о предоставлении иностранцу рабочего места;
  • предусмотренные ежегодные отчёты в МВД.

Изменения в трудовых отношениях, включая перевод или увольнение, также требуют контроля обязательных уведомлений.

Сопровождение Global Resource

Помогаем на всех этапах

  • готовим пакет необходимых документов и заявку на квоту;
  • составляем обоснование с доказательной базой;
  • взаимодействуем с Центром занятости;
  • формируем пакет для подачи и получения РПИР;
  • формируем пакет для подачи и получения РНР;
  • готовим уведомления в рамках требований Федерального закона № 115-ФЗ;
  • консультируем по рискам и ответственности;
  • сопровождаем взаимодействие с подразделениями МВД.

Процедура становится управляемой при профессиональной подготовке

Привлечение работников из Индии — многоступенчатый юридический процесс, в котором ошибки могут привести к отказу. Ключевое значение имеют доказательная база, корректные документы Центра занятости, юридически выверенная пояснительная записка, соответствие деятельности работодателя заявленной вакансии и правильное оформление уведомлений по Федеральному закону № 115-ФЗ.

Обсудить оформление

Материал носит общий информационный характер. Состав документов, сроки и порядок действий необходимо уточнять применительно к региону, работодателю, должностям и актуальным требованиям государственных органов.

Подбор персонала

Доступ к активным и пассивным кадровым резервам по всей Индии

Подход Global Resource к подбору персонала производится с использованием доступа к активным и пассивным кадровым резервам на всей территории Индии, применяя различные стратегии поиска, специфичные для каждой должности.

Максимально фокусируемся на соответствии профессиональным навыкам и требованиям, чтобы обеспечить выполнение оформленных квот и покрытие кадровых потребностей. Оценка и тестирование кандидатов осуществляется на специализированных площадках.

Что учитываем

Подбор под реальные условия работодателя

  • профессию, квалификацию и подтверждённый опыт;
  • количество работников и сроки выхода;
  • регион, объект, график и условия проживания;
  • готовность кандидатов к переезду и требованиям производства.
Качество подбора

Преимущества структурированного рекрутмента

Качество подбора

Структурированный отбор улучшает соответствие между квалификацией кандидата и должностными требованиями. 85–90% постоянных работников остаются у клиентов более 12 месяцев, что значительно выше среднего показателя.

Снижение рисков

Осуществляемые нами системы оценки и проверки кандидатов снижают вероятность ошибок при найме сотрудников. Это защищает производительность и моральный дух рабочего коллектива.

Широкий круг специалистов

Многоканальный поиск позволяет Global Resource находить как активных, так и пассивных кандидатов. Это повышает релевантность и расширяет выбор.

Эффективность найма

Структурированные процессы обеспечивают своевременное формирование команды без ущерба для глубины оценки кандидатов. По времени это составляет 10–15 дней для позиций среднего уровня и 20–30 дней для руководящих должностей.

Поддержка в анализе рынка

Знание тенденций на рынке труда и доступности квалифицированных кадров помогает принимать взвешенные решения и реалистично планировать должностные обязанности.

Непрерывность найма

Последовательное взаимодействие в процессе найма сокращает циклы перезапуска и обеспечивает стабильность текущих программ найма персонала.

Форматы подбора

Проверка кандидатов

Первичная оценка опыта, мотивации, тестирование по вашим требованиям, проверка документов, готовности к условиям работы и коммуникации с работодателем.

Испытательный срок и гарантия

Испытательный срок — 30 дней. За это время вы убедитесь в надлежащем уровне квалификации. Замену не подошедшего работника производим за свой счет.

Executive Search

Поиск руководителей, управленцев и редких специалистов, которых сложно найти через обычные каналы.

Юридическое и организационное сопровождение

Сопровождаем оформление разрешительных документов и адаптацию работников

Оформление документов

  • Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
  • Постановка организации на учет УВМ ГУ МВД России
  • Оформление разрешения на работу
  • Оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию
  • Постановка на миграционный учет
  • Продление виз

Мероприятия по медицинскому освидетельствованию

Помощь в организации проверки персонала в специализированных медицинских учреждениях.

Дактилоскопия

Содействие в организации проведения дактилоскопии прибывших работников на территорию РФ работников из Индии.

Адаптация работников

По прибытии кандидатов помогаем с адаптацией в России и комфортным вливанием в новый коллектив. Курируем адаптацию на новом рабочем месте.