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भारत से कर्मचारियों की भर्ती, दस्तावेज़ीकरण और सहयोग

हम परमिट और कोटा आवेदन, उम्मीदवारों की खोज, मूल्यांकन और परीक्षण, कानूनी सहयोग तथा कर्मचारी अनुकूलन की पूरी ज़िम्मेदारी लेते हैं।

कोटा कर्मचारी भर्ती भर्ती की गुणवत्ता भर्ती के विकल्प कानूनी सहयोग
कोटा और परमिट

वीज़ा-आवश्यक देशों से विदेशी कामगारों की नियुक्ति

कोटा एक सरकारी नियामक व्यवस्था है, जो रूस में काम करने की अनुमति पाने वाले विदेशी विशेषज्ञों की अधिकतम संख्या तय करती है। वार्षिक कोटा रूसी सरकार के अलग प्रस्ताव द्वारा निर्धारित किया जाता है।

कोटा व्यवस्था कैसे काम करती है

विदेशी कामगारों का कोटा एक वर्ष के लिए मान्य होता है। रूस का श्रम मंत्रालय इसे विभिन्न क्षेत्रों में बाँटता है और क्षेत्रीय अंतर-विभागीय आयोगों के निर्णय के आधार पर वर्ष के दौरान इसमें बदलाव कर सकता है।

चूँकि कोटा हर वर्ष निर्धारित होता है और इसकी संख्या बदलती रहती है, इसलिए नियोक्ता को अगले वर्ष की अनुमति के लिए दस्तावेज़ पहले से जमा करने चाहिए।

महत्वपूर्ण: जमा करने की सही समय-सीमा और आवश्यक दस्तावेज़ क्षेत्र तथा संबंधित अधिकारियों की मौजूदा आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं।

कानूनी आधार

  • 25 जुलाई 2002 का संघीय कानून संख्या 115-FZ, ‘रूसी संघ में विदेशी नागरिकों की कानूनी स्थिति के बारे में’।
  • 5 दिसंबर 2025 का रूसी सरकार का प्रस्ताव संख्या 1995, जिसमें 2026 के लिए विदेशी कामगारों का अनुमत अनुपात तय किया गया है।
  • 11 दिसंबर 2025 का रूसी श्रम मंत्रालय का आदेश संख्या 700, 2026 के लिए व्यवसायों, विशेषज्ञताओं और पदों की सूची के बारे में।
  • 1 अगस्त 2020 का रूसी गृह मंत्रालय का आदेश संख्या 541 (2 मार्च 2021 को संशोधित)।
  • 23 जनवरी 2014 का रूसी श्रम मंत्रालय का आदेश संख्या 27n।
  • 24 अक्टूबर 2014 का रूसी श्रम मंत्रालय का आदेश संख्या 795n।
  • रूसी प्रशासनिक अपराध संहिता: नियोक्ता की ज़िम्मेदारी से संबंधित अनुच्छेद 18.15, 18.16 और 5.27।
आवेदन प्रक्रिया

चार मुख्य चरण

01

कोटा प्राप्त करना

नियोक्ता नियोजित भर्ती से पिछले वर्ष में, सामान्यतः 1 मई तक, कोटा आवेदन जमा करता है।

02

नियोक्ता परमिट (RPIIR) प्राप्त करना

विदेशी कामगारों की आवश्यकता का प्रमाण दिया जाता है और उन्हें नियुक्त करने के परमिट के लिए दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।

03

व्यक्तिगत वर्क परमिट (RNR) प्राप्त करना

नियोक्ता परमिट मिलने के बाद प्रत्येक विदेशी नागरिक के लिए अलग वर्क परमिट बनवाया जाता है।

04

रोज़गार अनुबंध और सूचनाएँ

रोज़गार अनुबंध किया जाता है और आवश्यक सूचनाएँ गृह मंत्रालय की संबंधित इकाइयों को भेजी जाती हैं।

चरण I कोटा आवेदन के दस्तावेज़ तैयार करना

नियोक्ता निम्न दस्तावेज़ तैयार करके जमा करता है:

  • क्षेत्रीय फ़ॉर्म पर विदेशी कामगारों की आवश्यकता का आवेदन;
  • विदेशी नागरिकों को नियुक्त करने का औचित्य: व्यवसाय का विवरण, उपयुक्त रूसी कर्मचारियों की अनुपलब्धता का प्रमाण और भारत से विशेषज्ञ लेने का आधार;
  • नियोक्ता का विवरण: OGRN और INN पंजीकरण संख्या, कंपनी उपनियम, कानूनी संस्थाओं के राज्य रजिस्टर का उद्धरण और परिसर के दस्तावेज़;
  • OKVED और ETKS वर्गीकरण के अनुसार प्रस्तावित पद और कार्य;
  • अगले वर्ष आवश्यक विदेशी कर्मचारियों की अनुमानित संख्या;
  • यदि क्षेत्र में आवश्यक हो तो कंपनी के वित्तीय संकेतक;
  • व्यावसायिक साझेदारों के पत्र या उपकरण आपूर्ति योजनाएँ, जो आवेदन को मज़बूत कर सकती हैं।
चरण II विदेशी कामगारों को नियुक्त करने का परमिट (RPIIR)

कोटा स्वीकृत होने के बाद RPIIR के लिए पूरा दस्तावेज़ पैकेज तैयार किया जाता है।

नियोक्ता के दस्तावेज़

कंपनी उपनियम, OGRN और INN, राज्य रजिस्टर का उद्धरण, पट्टा या स्वामित्व दस्तावेज़, कंपनी विवरण, रोज़गार अनुबंध का मसौदा, कर्मचारी-सूची, अनुबंध, प्रमाणपत्र और व्यवसाय चलाने के अन्य प्रमाण।

आवश्यकता का प्रमाण

स्पष्टीकरण नोट, उपयुक्त रूसी उम्मीदवार न मिलने का रोज़गार केंद्र का प्रमाण, साक्षात्कार रिकॉर्ड, रिक्तियों का विवरण और उत्पादन या सेवाएँ बढ़ाने का व्यावसायिक आधार।

विदेशी कर्मचारी के दस्तावेज़

पासपोर्ट, नोटरीकृत अनुवाद, फोटो, स्वैच्छिक चिकित्सा बीमा और योग्यता संबंधी दस्तावेज़—डिग्री तथा शिक्षा प्रमाणपत्र।

चरण III प्रत्येक विदेशी नागरिक के लिए वर्क परमिट (RNR)

RPIIR मिलने के बाद नियोक्ता प्रत्येक विदेशी नागरिक के लिए निम्न व्यवस्था करता है:

  • गृह मंत्रालय के फ़ॉर्म पर आवेदन;
  • पासपोर्ट और अनुवाद;
  • सरकारी शुल्क के भुगतान की रसीद;
  • चिकित्सा जाँच के दस्तावेज़, जिनमें HIV, नशा-संबंधी और संक्रामक रोगों की जाँच शामिल है;
  • स्वैच्छिक चिकित्सा बीमा पॉलिसी;
  • फोटो;
  • आवास का पट्टा या उपयुक्त रहने की व्यवस्था की पुष्टि करने वाला अन्य दस्तावेज़।
चरण IV रोज़गार अनुबंध और गृह मंत्रालय को सूचनाएँ

वर्क परमिट मिलने के बाद रोज़गार अनुबंध किया जाता है। नियोक्ता निम्न सूचनाएँ जमा करता है:

  • संघीय कानून संख्या 115-FZ के अनुच्छेद 13 के अनुसार रोज़गार अनुबंध की सूचना;
  • विदेशी नागरिक को कार्यस्थल दिए जाने की सूचना;
  • गृह मंत्रालय को आवश्यक वार्षिक रिपोर्ट।

स्थानांतरण या सेवा समाप्ति सहित रोज़गार में बदलाव होने पर भी अनिवार्य सूचनाओं की समय-सीमा का ध्यान रखना आवश्यक है।

Global Resource का सहयोग

हर चरण पर सहायता

  • आवश्यक दस्तावेज़ और कोटा आवेदन तैयार करते हैं;
  • प्रमाणों सहित ठोस औचित्य तैयार करते हैं;
  • रोज़गार केंद्र के साथ समन्वय करते हैं;
  • RPIIR आवेदन का पैकेज तैयार करते हैं;
  • व्यक्तिगत वर्क परमिट आवेदन तैयार करते हैं;
  • संघीय कानून संख्या 115-FZ के अनुसार सूचनाएँ तैयार करते हैं;
  • जोखिम और दायित्व पर सलाह देते हैं;
  • गृह मंत्रालय की संबंधित इकाइयों से संपर्क में सहयोग देते हैं।

पेशेवर तैयारी से पूरी प्रक्रिया सुव्यवस्थित रहती है

भारत से कामगारों की नियुक्ति एक बहु-चरणीय कानूनी प्रक्रिया है, जिसमें त्रुटि होने पर आवेदन अस्वीकृत हो सकता है। ठोस प्रमाण, रोज़गार केंद्र के सही दस्तावेज़, कानूनी रूप से सटीक स्पष्टीकरण, नियोक्ता की गतिविधि और घोषित रिक्ति का मेल तथा संघीय कानून संख्या 115-FZ के अनुसार सही सूचनाएँ अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।

दस्तावेज़ीकरण पर चर्चा करें

यह सामग्री केवल सामान्य जानकारी के लिए है। दस्तावेज़ों, समय-सीमा और प्रक्रिया की पुष्टि संबंधित क्षेत्र, नियोक्ता, पद और सरकारी अधिकारियों की वर्तमान आवश्यकताओं के अनुसार करनी होगी।

कर्मचारी भर्ती

पूरे भारत में सक्रिय और निष्क्रिय प्रतिभा समूहों तक पहुँच

Global Resource पूरे भारत के सक्रिय और निष्क्रिय प्रतिभा समूहों से उम्मीदवार खोजता है और हर पद के लिए उपयुक्त खोज रणनीति अपनाता है।

हम पेशेवर कौशल और पद की आवश्यकताओं के सटीक मेल पर ध्यान देते हैं, ताकि स्वीकृत कोटा पूरा हो और जनशक्ति की ज़रूरतें पूरी हों। उम्मीदवारों का मूल्यांकन और परीक्षण विशेष केंद्रों में किया जाता है।

हम किन बातों पर विचार करते हैं

नियोक्ता की वास्तविक परिस्थितियों के अनुरूप भर्ती

  • व्यवसाय, योग्यता और सत्यापित अनुभव;
  • आवश्यक कर्मचारियों की संख्या और काम शुरू करने की तारीख;
  • क्षेत्र, कार्यस्थल, शिफ्ट और आवास;
  • स्थानांतरण और उत्पादन संबंधी आवश्यकताओं के लिए उम्मीदवारों की तैयारी।
भर्ती की गुणवत्ता

व्यवस्थित भर्ती के लाभ

भर्ती की गुणवत्ता

व्यवस्थित चयन से उम्मीदवार की योग्यता और पद की आवश्यकताओं का बेहतर मेल होता है। 85–90% स्थायी कर्मचारी हमारे ग्राहकों के साथ 12 महीने से अधिक रहते हैं, जो औसत से काफी अधिक है।

कम जोखिम

हमारी मूल्यांकन और जाँच प्रणाली गलत नियुक्ति की संभावना कम करती है और उत्पादकता तथा टीम के मनोबल की रक्षा करती है।

विशाल प्रतिभा समूह

कई माध्यमों से खोज करने पर Global Resource सक्रिय और निष्क्रिय दोनों प्रकार के उम्मीदवारों तक पहुँचता है, जिससे बेहतर विकल्प मिलते हैं।

कुशल भर्ती

व्यवस्थित प्रक्रिया मूल्यांकन की गुणवत्ता बनाए रखते हुए समय पर टीम तैयार करती है। मध्यम स्तर के पदों के लिए सामान्य समय 10–15 दिन और प्रबंधकीय पदों के लिए 20–30 दिन है।

श्रम बाज़ार की जानकारी

श्रम बाज़ार के रुझानों और कुशल कर्मचारियों की उपलब्धता की जानकारी बेहतर निर्णय और यथार्थवादी कार्य-योजना बनाने में मदद करती है।

भर्ती की निरंतरता

भर्ती के दौरान लगातार संवाद दोबारा प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता कम करता है और चल रहे भर्ती कार्यक्रमों को स्थिर रखता है।

भर्ती के विकल्प

उम्मीदवार जाँच

अनुभव और प्रेरणा का प्रारंभिक मूल्यांकन, आपकी आवश्यकताओं के अनुसार परीक्षण, दस्तावेज़ जाँच तथा कार्य परिस्थितियों और नियोक्ता साक्षात्कार के लिए तैयारी की पुष्टि।

परीक्षण अवधि और गारंटी

परीक्षण अवधि 30 दिन है, जिसमें आप कर्मचारी की योग्यता जाँच सकते हैं। कर्मचारी उपयुक्त न होने पर हम अपने खर्च पर प्रतिस्थापन देते हैं।

एग्ज़ीक्यूटिव सर्च

पारंपरिक माध्यमों से कठिनाई से मिलने वाले वरिष्ठ अधिकारियों, प्रबंधकों और दुर्लभ विशेषज्ञों की खोज।

कानूनी और संगठनात्मक सहयोग

हम परमिट आवेदन और कर्मचारी अनुकूलन में सहयोग देते हैं

दस्तावेज़ीकरण

  • विदेशी कामगारों को नियुक्त करने की अनुमति
  • रूसी गृह मंत्रालय के प्रवासन विभाग में नियोक्ता का पंजीकरण
  • वर्क परमिट आवेदन
  • रूसी संघ में प्रवेश का निमंत्रण
  • प्रवासन पंजीकरण
  • वीज़ा विस्तार

चिकित्सा जाँच

विशेष चिकित्सा संस्थानों में कर्मचारियों की जाँच की व्यवस्था में सहायता।

फिंगरप्रिंटिंग

भारत से रूस आने वाले कर्मचारियों की अनिवार्य फिंगरप्रिंटिंग की व्यवस्था में सहायता।

कर्मचारी अनुकूलन

आगमन के बाद हम उम्मीदवारों को रूस में बसने, नई टीम में शामिल होने और कार्यस्थल के अनुरूप ढलने में मदद करते हैं।